Excel’de EĞER fonksiyonu en önemli fonksiyonlardan biridir. İki ihtimalli durumlarda EĞER fonksiyonu tek başına çözüm için yeterli olmaktadır. Ancak ihtimal sayısı ikiden fazla ise ne yapacağız?
Öncelikle kısaca EĞER fonksiyonunu hatırlayalım. EĞER, bir koşula bağlı olarak farklı ihtimalleri çözebilmemizi sağlar. Şablon yapısı,
=EĞER(koşul;doğruysa;yanlışsa) şeklindedir.
Örneğin notu 50 ve 50’den yukarı olanlar için GEÇTİ, değilse KALDI yazdırmak istiyoruz.
Burada koşulumuz notun 50’den büyük olması ve buna bağlı olarak ihtimaller ise GEÇTİ veya KALDI durumlarıdır.
Bunun için yazacağımız EĞER fonksiyonu şu şekilde olacaktır; (karar verilecek notun B2 hücresinde olduğunu varsayalım)
=EĞER(B2>=50;”GEÇTİ”;”KALDI”)
Ancak iki farklı ihtimal değil de daha fazla ise… Bunun için aşağıdaki soruyu inceleyelim.
Notu 50’den küçük ise KALDI
50 – 69 arası ORTA
70 – 84 arası İYİ
85 yukarısı PEKİYİ
yazdıralım.
Bu burumda 4 farklı ihtimal var. Tek başına bir EĞER ile sadece iki ihtimali çözebiliyorduk.
Dolayısıyla tek EĞER ile bu soruyu çözemeyiz.
Ancak iç içe koyacağımız EĞER ile ihtimalleri arttırabiliyoruz. Bu sorunun yanıtı;
=EĞER(B2<50;”KALDI”;EĞER(B2<70;”ORTA”;EĞER(B2<85;”İYİ”;”PEKİYİ”)))
Görüldüğü gibi 4 ihtimal vardı ve içi içe 3 EĞER kullanıldı.
Dolayısıyla ihtimal sayısının bir eksiği kadar EĞER kullanmamız gerekiyor diyebiliriz.
Bu formülde her ne kadar içi içe eğer fonksiyonu kullanılarak uzun bir formül ortaya çıkmış olsa da EĞER fonksiyonunun şablon yapısının hiç bozulmadığına dikkat edin.
Yani her bir Eğerin 3 bölümden oluştuğunu yani (koşul;doğruysa;yanlışsa) yapısının bozulmadığını ve açılan parantez kadar parantez kapatıldığına dikkat edin.
Kayseri Düzey Bilgisayar Eğitim Merkezi’nde İleri Excel Kursuna katılarak,
Excel’i hızlı ve işlevsel şekilde kullanmanızı sağlayacak yöntemleri öğrenebilirsiniz.